FUNDAMENTAÇÃO:
Gerir documentos, em sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental e garantir o uso e a destinação
adequada, mas, principalmente, assegurar a quem necessita, o acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa, por excelência, dos arquivos.
Módulo I | Noções Básicas de Arquivo – 5 horas
PROGRAMA:
- Caracterização dos arquivos
- Princípio de Arquivo
- Teoria das 3 idades
No final, deste módulo, é esperado que o formando seja capaz de:
- Caracterizar os documentos de arquivo
- Entender a tipologia do arquivo, de acordo com a natureza do documento
- Categorizar documentação de acordo com a tipologia da teoria das 3 idades
Módulo II | Gestão de Documentos – 5 horas
PROGRAMA:
- Gestão de documentos
- Sistemas de classificação
- Metodologia de classificação
No final, deste módulo, é esperado que o formando seja capaz de:
- Caracterizar os documentos mediante os seus objetivos, fases e níveis de aplicação
- Classificar os documentos mediante os seus objetivos
- Aplicar metodologias de classificação
METODOLOGIA:
O curso assenta numa metodologia ativa e interativa baseada em oficinas práticas e exercícios. As atividades propostas para a ação incluem:
- Método ativo.
- Formação centrada no formando, promovendo a autoaprendizagem.
- Formação (pack Gold) orientada para a prática de situações reais do quotidiano e dia-a-dia profissional utilizando role-plays, debates, e outros materiais que se verifiquem necessários que vão sendo devidamente integradas com breves enquadramentos teóricos sempre que seja necessário.
- Estratégia teórico-prática que conjuga simultaneamente os processos pedagógicos clássicos e comprovados com as tendências mais recentemente desenvolvidas em formação profissional.
- Aplicação de técnicas ativas de formação, apoiadas por diversos suportes audiovisuais e instrumentos práticos, com vista à dinamização dos participantes e à aquisição do saber-fazer.
- Fornecimento de documentação da ação
DESTINATÁRIOS:
Todos os profissionais responsáveis por arquivos descentralizados, das áreas: Administrativa; Secretariado e, público em geral com interesse nas temáticas em análise.
