O Escritório do Banco Mundial (BM) em São Tomé e Príncipe pretende recrutar um(a) professional altamente organizado(a) para exercer as funções de Team Assistant para um período de (2) dois anos.
O(A) candidato trabalhará sob a liderança/supervisão da Assistente Executiva (AE).
O(A) candidato seleccionado irá prestar primariamente apoio ao Liaison Officer baseado em São Tomé e às equipas das Operações do Banco em São Tomé e Príncipe.
O trabalho implica a interacção frequente com outras instituições de desenvolvimento, funcionários do Governo e da sociedade civil, resposta oportuna e coordenação com os funcionários da Sede do Banco Mundial e o escritório em Angola.
O(A) Candidato deverá ser capaz de:
- Manter actualizado o sistema de arquivo e recolher dados a partir de várias fontes quando necessário.
- Preparar os documentos de projectos para serem assinados.
- Coordenar a logística para as reuniões por vídeo/áudio conferência organizadas pela Unidade de Gestão do País.
- Manter actualizada a lista de distribuição, telefone/listas de endereços dos Projectos/Equipas que trabalham para São Tomé e Príncipe.
Critérios de Selecção – O(A) Candidato deverá possuir licenciatura em áreas relevantes, para além de possuir as seguintes qualidades/ competências:
- Ter no mínimo dois (2) anos de experiência profissional relevante.
- Proficiência no uso do computador na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint).
- Conhecimento aplicado de procedimentos e práticas de gestão de registos e arquivos.
- Ter domínio de inglês e português (falado e escrito), incluindo a capacidade de escrever correspondência de rotina relacionadas com os projectos, bem como editar documentos.
As candidaturas (incluindo cópias dos Certificados de Habilitações e CV) deverão ser submetidas em Inglês, até ao dia 05 de Junho de 2020.
Para candidatura consulte o documento ou preencha o formulário abaixo.
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Fonte: Telanon
