A pandemia que se enfrenta, em março de 2020, obrigou a que as empresas fechassem portas. Muitos profissionais não conseguem produzir a partir de casa, infelizmente, tendo outras consequências – sobre as quais não sabemos ainda as reais implicações que isso têm nas suas vidas e no futuro das suas famílias.
Mas se é dos que consegue produzir em casa, estará efetivamente preparado para o fazer? Manter a mesma produtividade, ou quem sabe aumentá-la?
É uma informação conhecida – há (felizmente) cada vez mais profissionais nómadas, assim como muitas empresas já permitem, aos seus colaboradores, algum trabalho de casa; para além do facto de que o teletrabalho está em franco crescimento. Há até entidades que diminuíram o espaço de escritório, permitindo uma rotatividade de colaboradores – num mês trabalham uns no escritório, outro mês em casa. Outras, mandam instalar um posto de trabalho na casa do seu colaborador, para que este tenha todas as ferramentas que teria, se estivesse no escritório. Enfim, vê-se já uma oferta significativa de soluções, e quem já o faz, já tem condições de trabalho, e regras para que a produtividade seja uma constante, ou até a aumente.
Mas este artigo é para aqueles profissionais que se viram forçados a ficar agora em casa (e ainda bem) e que estão apreensivos com esta nova situação. Como organizar o dia-a-dia, que em muitos casos se vão estender por 1 mês, pelo menos. Também ajudará alguns profissionais que possam ter alguma dificuldade nesta gestão – ou pelo menos servirá para validar que estão no bom caminho.
As orientações de organização, estão sectorizadas por temática, para ajudar na compreensão:
Rotina Diária
A forma como vai organizar o seu dia é a dica chave para o sucesso. Não só tem que ser produtivo, como também tem que se sentir confortável com o estar a trabalhar de casa.
Tem que se organizar como se estivesse no escritório da sua empresa.
Equipamento e ambiente de trabalho
Este pode ser um aspeto muito desafiante – as nossas casas não estão preparadas para esta possibilidade. São pequenas, não temos a divisão extra para servir de escritório, e muitas vezes optamos pela cozinha. Mas não é de facto o espaço certo. Procure esse espaço – e designe-o como escritório. Se for transformar uma mesa de jantar em espaço de trabalho, enquanto estiver em casa, saiba que não a utilizará no sentido inicial. Faça as pazes com esta situação.
Aplicativos e serviços
Uma das maiores dificuldades – que para alguns é mesmo muito relevante – é o isolamento. A falta de interação com colegas, ver pessoas, pode ser um problema. Mas agora existem tantas ferramentas e aplicativos que podem minimizar este isolamento. Não vou indicar nenhuma em particular, pois cada empresa poderá ter uma política de utilização destas ferramentas que deve ser observada. Para os nómadas, é uma questão de fazerem uma busca, testar e escolher o que melhor se adaptar a cada um.
Saúde Mental
Manter sua saúde mental é o aspeto mais importante do facto de trabalhar em casa. Aquelas conversas improvisadas, que, à primeira vista, parecem superficiais, depois de trabalhar em casa durante algumas semanas, fará com que fique ansioso por qualquer interação humana.
Saúde Física
Tão importante como cuidar da sua saúde mental é cuidar do eu físico – olhos, costas, o físico em geral. E são dicas que pode aplicar também quando voltar ao seu posto de trabalho regular.
Estou convencida que muitos dos que foram agora para casa, vão pedir à entidade patronal que possam continuar neste regime. Porque é bom. Porque conseguem produzir e ainda ter tempo para eles próprios e para a família.
E que estas dicas ajudem – não só agora que estamos em retiro forçado, mas que para um futuro, todos os que optem por esta modalidade consigam ser ainda mais felizes.
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